为进一步规范教学档案管理,有序推进我校本科教育教学审核评估自评自建工作,根据期中教学检查安排,教学质量评估中心联合教务处、校办,于第11-12教学周集中开展了二级学院2020-2021学年电子教学档案检查工作。
教学质量评估中心黄彦红老师介绍检查安排
依据《西安欧亚学院教学档案管理规定》,本次检查重点为二级学院内部管理制度、JX11综合、JX12学科和实验室建设、JX15课堂教学和教学实践、JX19教学研究与教学质量评估。
检查现场 为简化流程、提高效率,本次检查采取现场检查、现场反馈的方式。检查过程中,检查组成员一致认为,通过持续加强教学档案建设,档案的完整性和文件质量进一步提高。但也发现了一些问题,如有的二级学院教学档案分类不清、鉴别存档价值失误、上传电子档案不规范,有的二级学院对档案分室的建设不够重视,在硬件配备、经费投入、档案人员的培养等方面缺乏统筹考虑,档案管理人员不稳定等。
现场检查与反馈 针对检查中的问题,学校将形成教学档案检查质量报告,反馈相关部门,提出整改要求,完善持续改进机制,提升教学档案工作质量,推动各项工作落到实处。
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